Les bonnes pratiques pour optimiser la gestion d’un organisme de formation

Entre la rentrée, les nouveaux dossiers CPF et les mises à jour réglementaires, la charge administrative d'un organisme de formation s'alourdit d'elle-même. Voici les 5 tâches les plus chronophages à automatiser en priorité et ce que ça change concrètement au quotidien.

EDOF, l'Espace des Organismes de Formation, est la plateforme officielle gérée par la Caisse des Dépôts qui permet aux organismes de formation de proposer leurs formations éligibles au CPF sur Mon Compte Formation. Inscription, catalogue, gestion des dossiers, obligations : le guide complet pour les OF.

Pour proposer des formations éligibles au CPF sur Mon Compte Formation, votre organisme doit remplir plusieurs conditions cumulatives : NDA actif, certification Qualiopi, habilitation à former. Voici les démarches, les types d'actions éligibles et les règles 2026 à connaître.

EDOF (Espace dédié aux Organismes de Formation) est le portail officiel de la Caisse des Dépôts qui permet aux organismes de formation de publier et gérer leurs offres CPF sur Mon Compte Formation. Sans référencement EDOF validé, vos formations ne sont pas visibles sur la plateforme.

EDOF est la plateforme officielle qui permet aux organismes de formation de publier leurs offres sur Mon Compte Formation (CPF). Pour être visibles, ils doivent être certifiés Qualiopi et proposer des formations liées à une certification RNCP ou RS.

Depuis le 28 avril 2026, les dossiers CPF sur EDOF intègrent un nouveau champ : les frais d'examen. Qu'ils soient inclus dans vos frais pédagogiques, à la charge de l'apprenant ou absents, vous devez préciser la situation. Voici ce que cette évolution change concrètement dans votre gestion quotidienne.

Les organismes de formation actifs sur Mon Compte Formation sont soumis à un plafond légal : la sous-traitance ne peut pas dépasser 80 % de leur chiffre d'affaires réalisé sur la plateforme.

Depuis le 1er septembre 2025, tous les organismes de formation sont tenus de déclarer leurs formations en santé et sécurité au travail sur le Passeport de Prévention, un service numérique géré par la Caisse des Dépôts.