Depuis le 28 avril 2026, un nouveau champ est présent dans chaque dossier de formation CPF traité sur EDOF : les frais d'examen. Cette évolution, introduite par les conditions générales d'utilisation de Mon Compte Formation CGU v14, concerne tous les organismes de formation proposant des actions certifiantes, VAE ou permis de conduire sur la plateforme.
Voici ce que recouvre cette nouveauté, comment identifier votre situation et ce que ça implique dans votre gestion quotidienne d’organisme de formation.
Les « frais d'examen » englobent l'ensemble des coûts liés au passage d'un examen ou d’une certification dans le cadre d'une action éligible au CPF. Selon le type d’action concernée :
- pour les certifications RNCP et RS : les frais de passage de la certification auprès du certificateur
- pour la VAE : les frais de passage devant le jury
- pour le permis de conduire : les frais liés à l'examen théorique
Lors du traitement d'une demande d'inscription, les organismes de formation doivent préciser la situation.
C'est le cas lorsque l’organisme de formation est habilité à former pour la certification, à prendre en charge les frais de dossier d’inscription de l'apprenant à l’examen et à payer directement le certificateur. Dans ce cas, il faut renseigner le champ dédié « Montant TTC des frais d’examen », si ces frais sont inclus dans le coût global de l’action, ils sont donc couverts par le CPF.
Dans le cas contraire expliqué ci-dessus, par exemple parce que vous n'êtes pas organisme habilité, il faudra renseigner le champ « Montant des frais annexes à la charge du titulaire » et détailler les informations. Ces frais ne sont alors pas couverts par le CPF et restent à la charge de l’apprenant.
Ce cas spécifique s'applique aux bilans de compétences, aux formations destinées aux élus locaux et aux cas où le certificateur ne prévoit pas de frais d'examen. L'organisme doit sélectionner le champ « aucuns frais d'examen attendus » sur EDOF.
Cette évolution répond à un double objectif de transparence et de responsabilisation.
Tout d’abord, il s'agit d'informer les apprenants avant même l'inscription. En recevant le devis, le titulaire de CPF voit si des frais d'examen sont couverts ou non par son compte et sinon, à combien ils s'élèvent (à partir de septembre 2026). Cela évite les mauvaises surprises à l'issue de la formation !
De même, cette visibilité renforce la relation entre l'organisme de formation, le certificateur et l’apprenant. Les parties prenantes disposent toute de la même information, ce qui clarifie et fluidifie le suivi et améliore les relations.
À noter sur le calendrier de déploiement : depuis le 28 avril 2026, ces données sont visibles dans l'espace privé EDOF de l'organisme et pour les gestionnaires dela Caisse des Dépôts. Les titulaires de compte y auront accès dans leur portail Mon Compte Formation à l’horizon septembre 2026.
Dans Wedof, le champ frais d'examen est directement intégré dans le traitement de chaque dossier de formation. Vous renseignez la donnée une seule fois depuis votre espace Wedof ou via l’API : elle est ensuite transmise automatiquement à EDOF.
Résultat : pas de double saisie, pas d'aller-retour entre deux interfaces, pas de risque d'oubli.
La mise en place des frais d'examen dans les dossiers EDOF est une évolution d’usage pour tous les organismes de formation. Elle améliore la transparence pour l'apprenant, pour le certificateur et pour la Caisse des Dépôts.
