Génération automatique de documents pour vos dossiers de formation
Configurez une fois,
Wedof génère pour toujours.
Wedof permet de générer automatiquement n’importe quel document depuis un modèle .docx que vous uploadez. Insérez des variables (nom apprenant, dates de session, formation, montant) et associez la génération à un état de dossier ou un dossier de certification. Le document généré est archivé automatiquement et visible depuis le dossier.
Création des modèles de documents de formation
Importez vos modèles de documents au format Word directement dans Wedof et conservez votre structure.
Chaque modèle peut ensuite être réutilisé pour vos dossiers, sans avoir à recréer manuellement le document à chaque fois. Vous standardisez ainsi vos documents tout en conservant vos propres formats et contenus.
Un dictionnaire de variables pour personnaliser chaque document
Ce que vous pouvez insérer dans vos modèles
Dossier de certification : certification, état, date d’examen, lieu, mention, résultat, blocs de compétences, date de délivrance, date de fin de validité, lien preuve numérique
Partenariat : nom du certificateur, SIRET, adresse, titres de la certification
Dates communes : date du jour, date et heure du jour
Générer vos documents au bon moment
Associez vos modèles aux événements de votre workflow pour automatiser leur génération.
Lorsqu’un dossier atteint l’état que vous avez défini, Wedof peut générer automatiquement le document correspondant.
Vous n’avez donc plus besoin de surveiller chaque dossier pour lancer manuellement la création d’un document.
La génération s’intègre directement dans le cycle de vie de vos dossiers et accompagne chaque étape de votre processus administratif.
