Emails, SMS et notifications : automatiques, personnalisés

Programmez vos emails, SMS et notifications à chaque étape de vos formations, avec des envois personnalisés, une traçabilité complète et des critères alignés sur Qualiopi.
Communication automatisée

Chaque étape de la formation nécessite une communication

Convocation, rappel de session, envoi d’attestation : chaque dossier génère une dizaine de communications. Sans automatisation, chacune est manuelle, chronophage et source d’oublis.

Configuration de l'envoi du message - Wedof
Déclenchement automatique & suivi du message

Configuration d'un modèle, Wedof s’occupe du reste

Dans Wedof, créez un modèle de message (email ou SMS), associez-le à un événement (changement d’état, date de session, rappel programmé) et activez-le. Wedof l’envoie automatiquement au bon moment, sans intervention et vous pouvez suivre la délivrabilité du message.

Communication automatisée - Wedof
Ciblage & Qualiopi

Envoi du bon message au bon interlocuteur

Ciblez précisément vos communications selon le type de dossier, la certification, le financeur ou les tags. Associez également les indicateurs Qualiopi concernés à chaque message pour démontrer votre conformité à Qualiopi.

Options de l'envoi du message - Wedof

Comment automatiser vos communications dans Wedof

Dans la section "Messages et notifications", programmez l'envoi d'emails et de SMS en deux minutes

Créer votre modèle de message

Préparer un message réutilisable

Créez votre modèle d’email ou de SMS et personnalisez son contenu avec les informations de votre dossier. Un même modèle peut ainsi être réutilisé pour différents apprenants et situations.

Définir le déclencheur

Associer le message au bon événement

Choisissez l’événement qui doit déclencher l’envoi : changement d’état du dossier, date de session ou rappel programmé. Vous pouvez également définir les destinataires concernés.

Laisser Wedof envoyer automatiquement

Déclencher chaque communication au bon moment

Une fois le modèle activé, Wedof envoie automatiquement le message lors de l'événément défini. L’envoi peut être adressé à l’apprenant, au formateur ou à tout autre destinataire configuré.

Les données de vos dossiers certifiés sont automatiquement converties au format XML, conforme au dictionnaire des données de Mon Compte Formation.

Plus de dépôt manuel : tout est géré automatiquement, dans le respect des exigences réglementaires.

Statut visible par dossier, erreurs identifiées et historique des transmissions archivé.

Et si vous automatisez enfin votre quotidien ?

Découvrez comment Wedof centralise et automatise la gestion de votre organisme de formation. Notre équipe vous accompagne pour identifier les fonctionnalités adaptées à vos besoins.