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Bénéficiez d'une traçabilité complète de chaque action effectuée sur vos dossiers. Répondez aux normes de qualité avec un suivi Qualiopi transparent, assurant ainsi la conformité de vos processus.
Les dossiers CPF remontent automatiquement dans Wedof grâce à la synchronisation avec EDOF. Pour les dossiers OPCO CFA, la connexion permet de consulter les informations disponibles et les dossiers d’apprentissage depuis Wedof.
Pour les autres dossiers de formation, créez directement vos dossiers depuis Wedof en renseignant l’apprenant, la formation, la session et les informations nécessaires à leur traitement.
Vous pouvez également connecter vos propres outils à l’API Wedof pour automatiser la création des apprenants et des dossiers, tout en limitant les doublons et les ressaisies.
Un dossier d'apprenant est instantanément intégré à votre CRM Wedof avec toutes les données renseignées. Le changement de statut, par exemple de "validé" à "en formation", est automatisé et synchronisé également dans vos comptes EDOF. Créez également des apprenants directement depuis votre CRM.
Chaque dossier évolue selon des états qui permettent à vos équipes de suivre précisément son avancement : inscrit, en cours, terminé, à facturer, clôturé…
Vous disposez ainsi d’une vision claire des dossiers à traiter et des prochaines actions à réaliser.
Centralisez les pièces justificatives directement dans chaque dossier de formation. Définissez les documents attendus, puis validez ou refusez les pièces déposées par les apprenants depuis Wedof.
Créez le dossier de formation, le contrat d'apprentissage, transmettez à l'OPCO. Wedof procède à deux étapes de validation pour identifier les erreurs avant l'envoi à l'OPCO :
Format des données transmises d'après l'API des OPCO
Cohérence des données saisies dans Wedof : organisme de formation, certification, identité de l'apprenant et dates du contrat.
Le dossier de formation
L'apprenant, la certification et la session.
Le contrat d'apprentissage
Créé sur le dossier de formation.
La transmission à l'OPCO
Le suivi se fait ensuite dans Wedof.
99 € HT par mois + 9,90 € HT par dossier
Disponible quel que soit votre abonnement Wedof. Chaque dossier n'est facturé qu'une seule fois, quel que soit le nombre de Cerfa associés. L'historique est offert.
Associez chaque dossier à la bonne formation, à la bonne session, puis renseignez la voie d’accès à la certification lorsque celle-ci est nécessaire. Vous pouvez créer vos sessions directement dans le catalogue Wedof ou récupérer celles issues de votre synchronisation EDOF.
Pour les certifications RNCP qui permettent une préparation par blocs, les blocs de compétences sont également gérés sur les formations et les dossiers. Lorsqu’un dossier de certification est créé à partir d’un dossier de formation, les blocs concernés sont repris automatiquement.
Créez des tâches associées à vos dossiers avec des échéances définies et optimisez votre organisation. Simplifiez la coordination des activités liées à chaque dossier de formation.
Suivez vos revenus passés et anticipez les futurs grâce à des statistiques financières détaillées par état de vos dossiers de formation. Obtenez une vue claire de votre situation financière pour une prise de décision éclairée.
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