Depuis le 1er septembre 2025, il est obligatoire pour tous les organismes de formation de déclarer les formations règlementaires, en santé et sécurité au travail.

Les enjeux : traçabilité et reconnaissance.

Cette obligation doit en effet permettre d’assurer que les formations requises sont bien délivrées et suivies. La déclaration des formations représente un gain de crédibilité pour les organismes et encourage une gestion plus efficace des sessions et des apprenants.‍

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Le Passeport de prévention, qu’est-ce que c’est ?

Il s’agit d’un service numérique individuel géré par la Caisse des Dépôts (CDC). Il centralise pour chaque travailleur l’ensemble de ses attestations, certificats et diplômes liés à la santé et à la sécurité au travail (SST).

Il a été mis en place dans le cadre de la loi Santé au travail du 2 août 2021 et est accessible depuis Mon Compte Formation.

Il est alimenté par :
- Les employeurs, qui renseignent les formations suivies dans l’entreprise

- Les travailleurs, qui peuvent ajouter certaines formations suivies à titre individuel

- Les organismes de formation habilités à délivrer les formations concernées.

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Quelles formations sont concernées ?

Le Passeport de Prévention concerne principalement les formations obligatoires du code du travail :

• Habilitations électriques
• Conduite d’engins de levage (CACES)
• Formations gestes et postures
• Secourisme au travail (SST)…

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Comment vérifier si une formation doit être déclarée sur le Passeport de Prévention ?

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Pour vous aider à vérifier l’obligation liée à vos formations, un outil gratuit signé Wedof x Dendreo vous permet de savoir en quelques clics si une formation doit être déclarée.

Accéder à l’outil

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Quand déclarer une formation au Passeport de Prévention ?

Ce que prévoit l’obligation : chaque trimestre, vous disposez d’un délai de 3 mois pour faire vos déclarations.

→ Une formation terminée en janvier doit être déclarée jusqu’au 30 juin.

→ Une formation terminée en mai doit être déclarée avant le 30 septembre.

💡 Jusqu’au déploiement de l’import en masse (au plus tard prévu fin 2026), ce délai est doublé. Vous disposez temporairement de 6 mois pour faire vos déclarations.

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Comment simplifier la déclaration ?

La déclaration des formations au Passeport de Prévention est complexe et chronophage.

• Beaucoup de champs obligatoires
• Codes ROME à renseigner
• Déclaration pour chaque session de formation individuellement
• Déclaration de 50 participants à la fois maximum
• Pas encore d’import de masse
• Pas encore d’API

Wedof et Dendreo participent aux groupes de travail avec la Caisse des Dépôts et développent une solution intégrée pour simplifier et automatiser au maximum les déclarations.

On ne va pas tout vous révéler, mais on prépare de quoi aller vers la transmission automatique…

Pour vous simplifier la vie une fois leur arrivée, quelques conseils :

• Collectez bien les informations nécessaires à la déclaration des formations auprès de vos formateurs et participants
• Renseignez les correctement dans votre outil de gestion
• Gardez l’oeil sur les échéances
• Ne vous y prenez pas à la dernière minute pour déclarer !

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