Gérer son catalogue EDOF fait partie du quotidien de tout organisme de formation référencé sur Mon Compte Formation. Créer des offres, les mettre à jour, ... : c'est une tâche continue, souvent sous-estimée, qui conditionne pourtant directement la visibilité de vos formations auprès des apprenants CPF. Voici comment ça fonctionne.
Quand un particulier ouvre Mon Compte Formation pour chercher une formation, il navigue dans un catalogue. Ce catalogue, c'est EDOF qui le fait vivre côté organismes.
EDOF : l'Espace Dédié aux Organismes de Formation est la plateforme officielle gérée par la Caisse des Dépôts. Elle permet à chaque organisme de formation de publier, modifier et suivre ses offres éligibles au CPF. Chaque offre créée dans EDOF devient une fiche visible sur moncompteformation.gouv.fr. Si votre offre n'est pas dans EDOF, elle n'existe pas aux yeux des apprenants CPF.
Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF. Pour figurer dans le catalogue EDOF, une formation doit répondre à des critères précis fixés par la réglementation.
La majorité des formations CPF préparent à une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS), tous deux gérés par France Compétences. Sans code CPF associé à la certification, l'offre ne peut pas être publiée sur EDOF.
D'autres types d'actions peuvent être référencées sur EDOF sans être rattachées à une certification RNCP ou RS. C'est le cas notamment des bilans de compétences et des actions de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience), comme précisé sur le portail officiel EDOF.
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes souhaitant accéder aux financements publics, dont le CPF.
Chaque offre de formation publiée dans EDOF se compose de trois niveaux imbriqués, selon le guide officiel de la Caisse des Dépôts :
Une formation peut contenir plusieurs actions, et une action peut contenir plusieurs sessions. Pour qu'une offre soit visible sur Mon Compte Formation, les trois niveaux doivent être au statut "active" et les sessions doivent être ouvertes à l'inscription.
Deux modalités sont disponibles pour renseigner son catalogue sur EDOF :
À noter : la Caisse des Dépôts n'assure pas l'export du catalogue depuis EDOF. Seul l'import par fichier XML est disponible nativement sur la plateforme.
Les certifications RNCP et RS ont une durée maximale de 5 ans.Lors du renouvellement d'une certification, les organismes partenaires doivent recréer leur offre de formation EDOF sur la nouvelle certification, une opération qui peut être longue et source d'erreurs de saisie.
Wedof intègre des fonctionnalités spécifiques pour gérer le catalogue EDOF sans avoir à se connecter directement à la plateforme.
Wedof permet d'exporter le catalogue EDOF sous forme de fichier XML directement depuis l'interface. Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement innovante car il n'existait jusqu'alors aucun autre moyen d'obtenir ce fichier à partir d'un catalogue EDOF existant. Le fichier obtenu contient l'ensemble des formations, actions de formation et sessions actives et visibles sur Mon Compte Formation au moment de l'export.
Ce fichier peut ensuite être modifié puis réimporté dans EDOF pour mettre à jour le catalogue, utilisé pour migrer un catalogue d'un SIRET à un autre, ou intégré dans un outil tiers.
Wedof permet également d'importer un fichier XML directement dans EDOF depuis son interface. L'import fonctionne selon une logique "annule et remplace" : l'ensemble du catalogue est mis à jour d'après le contenu du fichier. Après traitement, un compte-rendu d'intégration est envoyé par email pour vérifier le résultat.
Lors du renouvellement d'une certification, Wedof propose une fonctionnalité de migration automatique qui transfère les offres actives depuis l'ancienne certification vers la nouvelle, en remplaçant automatiquement le code RS/RNCP dans le contenu textuel. Les offres présentes sur l'ancienne certification ne sont ni archivées ni supprimées lors de la migration.
Le catalogue EDOF est le point de départ de toute activité CPF : sans offres publiées et à jour, pas de visibilité. Sa gestion demande une rigueur régulière, création des offres, mise à jour des sessions, suivi des renouvellements de certifications. Maîtriser son fonctionnement, c'est s'assurer que vos formations restent visibles et accessibles aux apprenants qui en ont besoin.
Le catalogue EDOF est la plateforme officielle gérée par la Caisse des Dépôts qui permet aux organismes de formation de publier, modifier et rendre visibles leurs offres de formation sur le site Mon Compte Formation (CPF).
Pour être éligible, votre organisme doit être certifié Qualiopi et votre formation doit obligatoirement préparer à une certification active enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS) (les bilans de compétences et VAE font exception).
Non. La plateforme officielle EDOF permet uniquement l'import de fichiers XML pour mettre à jour les offres, mais elle ne propose nativement aucune fonctionnalité d'export de votre catalogue existant.
La solution logicielle Wedof permet de contourner les limites d'EDOF en offrant des fonctionnalités exclusives : l'export de votre catalogue au format XML, la mise à jour globale en un clic et la migration automatique de vos offres lors du renouvellement d'une certification RNCP/RS.