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Révolutionnez la gestion de votre organisme de formation

Avec Wedof, simplifiez et automatisez la gestion de votre organisme : synchronisation avec EDOF et OPCO, gestion du catalogue EDOF, portail personnel pour vos apprenants, communications automatisées, documents et signature électronique, accès à un grand réseau de certificateurs pour choisir vos partenaires et en demander de nouveaux en quelques clics.

Une solution tout-en-un pour gagner du temps, simplifier vos process et booster votre performance !

Nos fonctionnalités

Voir une démonstration

Un logiciel conçu pour :

Wedof en quelques chiffres

+ 4 500

organismes nous font confiance

+ 2 000 000

dossiers de formations gérés

Une gestion simple, fluide et efficace

Wedof est un concentré d’innovations et de nouvelles fonctionnalités, conçu pour optimiser la gestion administrative des organismes de formation.
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Que votre organisme soit novice ou expert du digital, quelle que soit sa taille, notre logiciel vous accompagne à chaque étape pour automatiser le traitement de vos tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur votre métier : former.

Ces OF nous font confiance
pour leur gestion !

Pilotez vos formations avec efficacité, comme des milliers d’organismes le font déjà.

Un logiciel de gestion administrative conçu pour :

Centralisez votre activité

Vers une gestion centralisée et simplifiée de votre organisme.

Fluidifiez vos process

Offrir une expérience efficace à votre équipe et apprenants.

Protégez vos données

Pour sécuriser vos informations et travailler en toute sérénité.

Gagnez du temps

Automatiser vos process et en vous concentrant sur l’essentiel.

Automatisez vos tâches,
libérez jusqu’à 80 % de votre temps administratif

Administratif

Commercial

Formations

Apprenants

Partenariats

Automatisation

Connectivité

Conformité

Un concentré d'innovations pour votre organisme de formation

Connexion EDOF

Automatisez le suivi de vos dossiers CPF/EDOF en un seul clic grâce au connecteur EDOF de Wedof.

Automatisation de l'organisme

Automatisez vos workflows avec Wedof et gagnez en efficacité grâce au No-Code.

Gestion des dossiers

Prenez le contrôle de vos dossiers : recherches avancées, tris, exports, statistiques, actions groupées...

Demander un rendez-vous

La solution 100% adaptée aux besoins des organismes de formation

Gestion de vos dossiers de formation 📁

Optimisez la gestion de vos dossiers de formation avec notre CRM. Automatisez les processus, intégrez facilement les données des apprenants, et bénéficiez d'une traçabilité complète.
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En savoir plus

Connexion EDOF⚡️

Plus besoin de vous connecter à EDOF, accédez et gérez tous vos dossiers et votre catalogue directement depuis l'interface Wedof, avec une synchronisation légale et sécurisée entre vos comptes.
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Automatisation de vos processus métiers 🔁

Avec une interconnexion possible avec plus de 10 000 applications métiers et des processus automatisés, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe et optimiser vos opérations.
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Personnalisation des propositions commerciales 🔔

Personnalisez vos propositions commerciales en ajustant les prix et en offrant des réductions attractives adaptées à chaque apprenant, offrant ainsi une flexibilité maximale.
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Génération automatique de tous vos documents 📄

L'application de génération de documents vous permet de créer automatiquement des documents pour vos dossiers de certification à partir d'un modèle préconfiguré. Vous n'avez plus besoin de créer manuellement chaque document pour chaque apprenant.
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Signature électronique illimitée ✍️

Signez un nombre illimité de documents de manière facile, rapide et sécurisée. Conforme avec le règlement eIDAS, cette option vous permettra d'optimiser vos processus.
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Envoi de mails, SMS ou notifications automatique 📩

Automatisez l'envoi de messages personnalisés en définissant des déclencheurs, et améliorez la traçabilité Qualiopi en associant les communications à des critères spécifiques.
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En savoir plus

Un espace personnalisé pour vos apprenants 🎓

Offrez à vos candidats un espace pour consulter leurs informations de formation, télécharger leurs certificats, partager leurs succès sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn, et envoyer les documents requis à votre organisme.
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L'expérience utilisateurs de Wedof

C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

"La plateforme est fluide, intuitive et adaptée à nos besoins."

Inkrea

"Un incontournable de notre quotidien."

CréActifs

"La plateforme nous a permis d'optimiser nos process de suivi et de contrôle et d'ainsi renforcer notre réactivité dans l'accompagnement de nos partenaires."

Leveltel

"Très bonne expérience l'onboarding est clair et rapide, ce qui permet une prise en main efficace."

One Learn

"La plateforme permet de gérer efficacement chaque étape, garantissant à la fois un parcours fluide et de qualité."

Color Vintage Academy

"Notre équipe peut enfin se concentrer sur l’essentiel."

Airmakers

"Aujourd’hui il nous fait également gagner un temps précieux."

Webmarketing & co'm

"Gain de temps considérable, interface facile d'utilisation, mise en place rapide et un service client toujours à l'écoute."

S EYES ACADEMIE

"Nous sommes ravis de la solution Wedof qui facilite grandement la gestion (...). Sans compter le service client qui se montre toujours très réactif et attentif à nos besoins."

Massena Group

"Je m’appuie depuis 3 ans sur la plateforme dont j’apprécie le sérieux, le professionnalisme et la réactivité."

Gonogo Certification

"Très satisfait, réactif et professionnel et bienveillant."

Drone In Tarn

L’histoire derrière Wedof

"J’ai fondé Wedof pour transformer la gestion administrative des organismes de formation, la rendant simple, fluide et automatisée."

Vincent BARRIER

Fondateur - Directeur général

Wedof & CertiPlace

La réponse à toutes vos questions

Quelles fonctionnalités sont incluses dans les différentes offres de Wedof ?

Wedof propose trois offres à destination des organismes de formation ainsi que des offres pour les organismes certificateurs (c'est à dire les organismes ayant enregistré une certification auprès de France Compétences).
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Les offres pour organismes de formation :
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- Offre API : 199€ HT/mois
Cette offre permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des dossiers de formation au travers de l'API.
Elle inclut également le système d'évènements par webhooks (hors outils no-code).

- Offre Essentiel : 249€ HT/mois
Cette offre permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des dossiers de formation au travers de l'interface graphique Wedof ainsi que de l'API. Elle inclut également le système d'évènements par webhooks (outils no-code non compris) et vous permet d'associer 5 comptes utilisateurs sur un même organisme.

- Offre Standard : 399€ HT/mois
Pour la gestion des dossiers de formation, cette offre contient l'ensemble des fonctionnalités proposées par l'offre "Essentiel" auquel s'ajoute les applications comme Slack, SalesForce, Zapier, Activepieces et d'autres.

De plus, vous pourrez suivre vos statistiques financières et avoir la possibilité d'associer autant de compte utilisateurs que vous le souhaitez sur votre organisme.

- Offre Access : 49€ HT/mois
Cette offre inclut les fonctionnalités disponibles dans l’Offre Standard mais est limitée à 50 dossiers de formation/an.

- Offre Premium : 699€ HT/mois
Cette offre inclut toutes les fonctionnalités de l'offre "Standard" ainsi que le système de propositions commerciales et inscriptions automatisées.

Il s'agit d'un funnel commercial dans lequel le futur apprenant est accompagné dans la création de son dossier de formation avec validation automatique de son dossier. Ces propositions peuvent être paramétrées pour donner lieu à des changements tarifaires, de la durée de la formation ou des dates de formation, eux aussi automatiques.

Au travers de cette offre, notre solution facilite la relation entre les certificateurs et leurs partenaires.

Lorsqu'un dossier de formation est acceptée pour une certification dont il est propriétaire, un dossier de certification est créé entre le certificateur et son partenaire. Ce dossier de certification va permettre de suivre les différentes étapes de la certification d'un apprenant ainsi que d'espace d'échange de documents entre le certificateur et son partenaire. Plus d'informations...
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Quel est le délai de synchronisation avec EDOF de mes dossiers de formation ?

Les actions effectuées sur vos dossiers depuis Wedof (API ou UI) sont répercutées immédiatement dans Wedof et EDOF. Les actions effectuées dans EDOF sont répercutées dans Wedof (API, Webhooks et UI) après un court délai.
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Abonnements payants : en général moins de 1 minute pour recevoir un nouveau dossier “Non traité” ou moins de 2 minutes pour un dossier passé à "Accepté".
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En général moins de 5 minutes pour recevoir les autres mises à jour.

J'ai plusieurs organismes de formation, un abonnement Wedof suffit-il ?

Aujourd'hui, Wedof ne permet de n'avoir qu'un seul compte/abonnement par SIRET. Il sera bientôt possible d'avoir plusieurs SIRET pour un seul abonnement. En attendant si vous souhaitez intégrer un nouvel organisme, il vous faudra créer un nouveau compte Wedof et souscrire à un autre abonnement.

Dans le cas où vous prendriez plusieurs abonnements et selon le nombre d'abonnements souscrits, vous pouvez être éligible à une réduction. Contactez l'équipe Wedof pour plus d'informations.

Puis-je arrêter mon abonnement ?

Si votre abonnement est mensuel, il est sans engagement. Il est donc possible de le résilier à la fin du mois.

En revanche, si votre abonnement est annuel il n'est possible de le résilier qu'à partir du 12ième mois.

Existe-t-il des abonnements annuels ?

Wedof et CertiPlace proposent des abonnements mensuels et également annuels pour les différentes offres présentes ci-dessus.

Si vous souhaitez opter pour un abonnement annuel plutôt qu'un abonnement mensuel merci de contacter notre équipe commerciale.

Est ce que Wedof réalise des développements spécifiques ?

Notre équipe est en contact avec les différents organismes de formation client afin de comprendre et d'analyser au mieux les besoins dans le but d'y répondre.

Si vous souhaitez cependant une fonctionnalité spécifique, merci de contacter notre équipe commerciale.

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